bisa menjadi salah satu tugas tersulit dalam pencarian pekerjaan Anda. Meskipun mungkin Anda perlu waktu untuk mempersiapkan resume Anda, dan tentu saja membutuhkan banyak usaha, setelah selesai, selesai. Meskipun ada pengecualian, umumnya pencari kerja hanya akan menggunakan satu resume selama pencarian kerja. , di sisi lain, harus ditulis secara individual untuk memiliki dampak paling besar dan menghasilkan tanggapan paling banyak. Ini berarti Anda harus membuat surat baru setiap kali Anda mengirim resume.
Surat pengantar “bergantung pada situasi.”
Apakah Anda menulis untuk menanggapi iklan, menjangkau kontak jaringan, menindaklanjuti surat sebelumnya dan resume yang Anda kirimkan, atau hanya mengirim surat pertanyaan umum? Bagaimana jika Anda menanggapi rujukan tertentu dari salah satu kolega Anda? Bagaimana jika Anda menulis surat kepada perekrut yang berspesialisasi dalam industri atau profesi Anda? Situasi menentukan strategi di balik surat lamaran dan informasi spesifik yang akan Anda sertakan.
Anda perlu mengomunikasikan informasi yang berbeda kepada orang yang berbeda dalam surat lamaran Anda.
Misalkan Anda adalah perwakilan layanan pelanggan di industri kartu kredit dan Anda tertarik pada posisi serupa di industri telekomunikasi. Fokus dalam surat Anda harus pada (1) tahun pengalaman Anda dalam layanan pelanggan, dan bukan latar belakang industri Anda. Namun, jika Anda ingin beralih ke posisi sumber daya manusia di bidang telekomunikasi, surat Anda harus berfokus pada (1) tahun pengalaman Anda di * industri dan (2) keterampilan dan kualifikasi yang Anda miliki yang dapat dialihkan ke sumber daya manusia (untuk misalnya, perekrutan karyawan, pelatihan, penjadwalan, dan administrasi gaji). Ingat, lukis gambar yang Anda ingin pembaca lihat sambil tetap berada di dunia nyata!
Anda harus kreatif dalam mempresentasikan kualifikasi Anda dalam surat lamaran Anda.
Surat pengantar harus melengkapi resume Anda, bukan mengulanginya. Ini berarti Anda harus memutuskan bagaimana mengomunikasikan informasi serupa dengan kata-kata yang berbeda. Berikut adalah contoh singkatnya: Jika Anda seorang perwakilan penjualan dan telah menyoroti pencapaian penjualan tertentu di bawah setiap posisi dalam resume Anda, Anda tidak ingin mengulangi informasi yang sama dalam surat Anda. Namun, Anda tetap ingin mengomunikasikan bahwa Anda telah berhasil. Alih-alih mencantumkan pencapaian penjualan individual, Anda mungkin ingin meringkasnya untuk menjangkau seluruh karier Anda atau mengkategorikannya menurut jenisnya (misalnya, pertumbuhan pendapatan, pengembangan akun baru, dan pengenalan produk baru).
Surat pengantar perlu menyampaikan informasi yang bermakna dalam situasi tertentu. Misalnya, jika Anda membaca sebuah iklan, surat Anda harus membahas semua (atau sebagian besar) persyaratan perekrutan seperti yang dinyatakan dalam iklan. Tunjukkan bahwa Anda adalah kandidat nomor satu. Informasi lebih lanjut tentang hal ini berikut nanti dalam bab ini.
Beberapa majikan mungkin mengharuskan Anda memberikan informasi spesifik dalam surat lamaran Anda. Jika Anda menulis sebagai tanggapan atas semua iklan, iklan tersebut mungkin meminta Anda untuk mengirimkan informasi seperti riwayat gaji ‘(apa yang telah Anda peroleh di masa lalu dan di posisi Anda saat ini). persyaratan gaji (berapa ekspektasi gaji Anda saat ini), verifikasi kewarganegaraan atau tempat tinggal AS, atau data spesifik lainnya.