Penagihan pihak ketiga, dalam pengartian sederhana merupakan penagihan yang dilakukan oleh perusahaan selain yang menyediakan produk atau layanan.
Perusahaan-perusahaan ini dapat bekerja atas nama individu atau memberikan layanan untuk seluruh organisasi.
Layanan dapat mencakup penagihan, pembayaran, atau tugas lain yang terkait dengan penagihan dan pengajuan klaim.
Penagihan semacam ini sangat umum di bidang medis dan akademik.
Perusahaan penagihan pihak ketiga dapat memberikan bantuan di area mana pun yang terkait dengan penagihan.
Layanan umum termasuk pengkodean dan mengatur penggantian asuransi.
Layanan penagihan pihak ketiga dapat mengelola semua aspek penagihan atau hanya menangani beberapa detail yang lebih rumit.
Layanan yang ditawarkan tergantung pada ukuran perusahaan dan kerumitan penagihan.
Dalam penagihan pihak ketiga, perusahaan selain yang menyediakan layanan mentabulasikan biaya atau menyediakan layanan penagihan lain dan menerbitkan faktur.
Penggunaan lain untuk penagihan pihak ketiga adalah dalam kasus di mana tagihan harus dibagi.
Hal ini sangat umum terjadi di properti sewaan di mana tagihan utilitas atau biaya serupa lainnya ditanggung bersama oleh penyewa.
Misalnya, seorang tuan tanah menerima tagihan untuk utilitas dari kotamadya dan mengirimkan masing-masing penyewa bagiannya.
Kemudian penyewa menyerahkan pembayaran mereka kepada tuan tanah yang kemudian membayar kotamadya.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Untuk melindungi konsumen, beberapa pemerintah memiliki undang-undang yang mengatur cara kerja penagihan pihak ketiga.
Persyaratan umum mencakup penagihan terperinci, memberi tahu klien tentang setiap perubahan penagihan, dan batasan pada jenis layanan yang dapat ditagih menggunakan metode ini.
Seringkali syarat untuk penagihan pihak ketiga harus diuraikan dalam kontrak tertulis sebelum perjanjian semacam itu dapat dibuat legal.
Tujuan utama sebagian besar peraturan adalah untuk memastikan bahwa klien tidak ditagih berlebihan atau disesatkan.
Perusahaan penagihan pihak ketiga memiliki beragam ukuran dan menawarkan beberapa jenis layanan.
Organisasi yang lebih kecil cenderung hanya menawarkan layanan pemrosesan dan terutama merupakan sarana pekerjaan outsourcing.
Perusahaan yang lebih besar mungkin menawarkan persiapan penagihan yang lebih kompleks atau khusus atau menangani pengajuan klaim ke perusahaan asuransi.
Beberapa organisasi juga menyediakan layanan konsultasi penagihan.
Variasi di antara perusahaan penagihan pihak ketiga dapat menjadikan memilih layanan sebagai tugas yang rumit.
Klien harus meneliti pilihan mereka dengan hati-hati untuk memastikan bahwa perusahaan yang mereka pilih tidak hanya memiliki reputasi baik, tetapi juga menawarkan layanan khusus yang mereka butuhkan.
Pemerintah harus menangani tugas mengatur perusahaan dalam industri di mana struktur dan layanan yang ditawarkan oleh setiap bisnis sangat beragam.
Penagihan penipuan menjadi perhatian khusus karena dapat lebih sulit dideteksi dengan begitu banyak pihak yang terlibat dalam proses tersebut.