Siklus hidup proyek, dalam pengartian sederhana merupakan proses pengambilan proyek dari tahap konsepsi hingga penutupan.
Ada banyak langkah dalam siklus hidup proyek dan, tergantung pada jenis proyeknya, beberapa mungkin membutuhkan waktu yang jauh lebih lama daripada yang lain.
Biasanya, ada manajer proyek yang bertanggung jawab atas keberhasilan proyek secara keseluruhan.
Ada juga berbagai pakar bidang fungsional yang ditugaskan sebagai anggota tim yang bertanggung jawab untuk memastikan aspek-aspek tertentu dari proyek dilaksanakan dengan benar.
Langkah pertama dalam siklus hidup proyek adalah mengidentifikasi kebutuhan.
Langkah awal ini mendefinisikan proyek, dan apa hasil yang diinginkan nantinya.
Manajer proyek ditugaskan dan garis waktu tentatif untuk penyelesaian proyek dikembangkan.
Jika pendanaan belum diperoleh, maka justifikasi bisnis dan permintaan pendanaan diajukan.
Mungkin juga ada pertemuan untuk memutuskan bagaimana tonggak proyek akan diukur dan siapa yang akan bertanggung jawab untuk setiap langkah siklus hidup proyek.
Langkah pertama dalam siklus hidup proyek adalah menerapkan konsep dasar manajemen proyek, seperti kebutuhan untuk menyeimbangkan waktu dan biaya terhadap kualitas, ke dalam rencana proyek.
Langkah kedua dalam siklus hidup proyek adalah perencanaan.
Meskipun rencana tingkat atas diajukan selama fase awal, tonggak rinci dan rencana pelaksanaan ditentukan selama tahap perencanaan.
Setiap kiriman diuraikan bersama dengan tanggal penyelesaian yang diharapkan.
Jika ada banyak ketergantungan seperti tugas pertama harus diselesaikan sebelum tugas kedua dapat dimulai, sering kali ada bagan Gantt yang dikembangkan sehingga semua anggota tim tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Proses pengambilan proyek dari konsepsi hingga penutupan disebut siklus hidup proyek.
Langkah ketiga dalam siklus hidup proyek adalah eksekusi.
Ini adalah fase di mana semua rencana dimasukkan ke dalam tindakan.
Setiap anggota tim melanjutkan tugas yang diminta sementara manajer proyek mengawasi untuk memastikan semua orang tetap sesuai jadwal.
Manajer proyek juga memantau tonggak terkait dengan anggaran untuk memastikan setiap tonggak diselesaikan sesuai anggaran.
Jika tugas tertentu dalam bahaya, manajer proyek akan bekerja dengan anggota tim untuk menambah personel atau uang tambahan sehingga seluruh proyek dapat berjalan sesuai jadwal.
Langkah terakhir dalam siklus hidup proyek adalah penutupan.
Selama fase ini, tugas individu diselesaikan dan seluruh proyek diajukan untuk disetujui.
Jika proyek tersebut merupakan sesuatu yang konkret, seperti peluncuran produk baru atau konstruksi aktual, penutupan juga mencakup pengiriman produk ke pelanggan akhir.
Anggota tim dibebaskan dari tugas proyek mereka dan diizinkan untuk kembali ke pekerjaan normal mereka dan manajer proyek menyerahkan laporan akhir yang menguraikan bagaimana kinerja tim sehubungan dengan garis waktu dan anggaran.
Seringkali, laporan tersebut akan menyertakan saran tentang bagaimana meningkatkan proyek masa depan berdasarkan pengalaman dari proyek saat ini sehingga manajer proyek berikutnya akan mengetahui apa yang berhasil dan tidak berjalan dengan baik.