Gaya Hidup

RFI RFP dan RFQ dalam Bisnis, pengertian, perbedaan

01/12/2023 • comments off

Perbedaan Utama – RFI RFP & RFQ 

RFI, RFP dan RFQ merupakan tiga jenis dokumen yang digunakan dalam kriteria pemilihan proyek. Beberapa proyek menggunakan ketiga dokumen tersebut untuk memilih pemasok, menerima proposal proyek dan kutipan dari mereka.

RFI, RFP, dan RFQ, merupakan istilah yang mengacu pada alat vital yang dapat digunakan untuk mencapai solusi sumber yang sukses. Perbedaan yang jelas dari mereka, RFI, RFP dan RFQ adalah RFI (Request For Information) adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari pemasok yang berbeda untuk memutuskan dari pemasok mana perusahaan harus mencari produk atau layanan sedangkan RFP (Request For Proposal) adalah dokumen di mana perusahaan meminta perincian proposal terperinci dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk produk atau layanan yang ditentukan dan RFQ (Request For Quotation) adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan penawaran pada proyek.

ISI 1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama2.

Apa itu RFI3. Apa itu RFP4.

Apa itu RFQ5. Perbandingan Berdampingan – RFI, RFP & RFQ6.

Ringkasan

Pengertian RFI?

RFI ( Permintaan Informasi ), merupakan istilah yang mengacu pada dokumen di mana informasi dari pemasok yang berbeda dikumpulkan untuk memutuskan dari pemasok mana perusahaan harus mencari produk atau layanan. Metode ini menjadi berguna ketika terdapat banyak pemasok potensial yang dapat dipilih.

Hal ini memungkinkan organisasi untuk memilih pemasok potensial dan memilih pemasok atau pemasok yang paling sesuai. Komponen dalam RFI tercantum di bawah ini.

  • Daftar Isi
  • Pendahuluan (tujuan RFI)
  • Ruang Lingkup RFI
  • Templat untuk diselesaikan
  • Detail langkah selanjutnya

Misalnya, Perusahaan K adalah firma hukum yang ingin membangun dua kantor baru di dua kota. Perusahaan K mengidentifikasi lima pemasok potensial yang dapat menyelesaikan pembangunan kantor tersebut.

Perusahaan K tidak mengetahui perincian menyeluruh tentang salah satu pemasok ini, sehingga mengirimkan RFI untuk menerima lebih banyak informasi tentang mereka.

Pengertian RFP?

RFP ( Request for Proposal ), merupakan istilah yang mengacu pada dokumen di mana perusahaan meminta perincian proposal yang komprehensif dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk produk atau layanan yang ditentukan. Ini adalah dokumen lengkap yang harus memberikan semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan pembelian yang terinformasi.

Perusahaan harus meluangkan waktu yang cukup untuk ini agar dapat mencantumkan semua spesifikasi yang ingin mereka ketahui dari pemasok. RFP akan diminta setelah melakukan RFI.

Kriteria berikut harus dimasukkan dalam RFP.

  • Daftar Isi
  • Informasi dasar mengenai klien dan prosesnya
  • Lingkup proyek
  • Jangka waktu proyek yang direncanakan
  • Persyaratan bisnis
  • Anggaran untuk proyek
  • Spesifikasi kualitas
  • Kriteria pengajuan
  • Standar evaluasi

Melanjutkan dari contoh di atas,

Misalnya, Perusahaan K menerima informasi dari lima pemasok potensial dan memutuskan tiga pemasok memenuhi persyaratan perusahaan. K ingin mengetahui rincian proposal proyek oleh masing-masing dari ketiga pemasok, sehingga mengirimkan RFP.

Pengertian RFQ?

RFQ ( Request for Quotation ), merupakan istilah yang mengacu pada dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk mengajukan penawaran pada proyek. RFQ harus mencakup spesifikasi teknis bersama dengan persyaratan komersial.

RFQ juga disebut sebagai IFB (Invitation for Bid). Biasanya, RFQ didahului oleh RFP di mana pemasok terpilih diminta untuk memberikan penawaran harga yang lebih rinci.

Komponen berikut harus disertakan dalam RFQ.

  • Undangan untuk kutipan
  • Spesifikasi kutipan
  • Penawaran harga
  • Kriteria evaluasi

Melanjutkan dari contoh di atas,

Misalnya Setelah mengevaluasi ketiga proposal proyek, K memilih proposal dari dua pemasok. Jadi, K memutuskan untuk meminta penawaran dari masing-masing pemasok dan mengirimkan RFQ.

Apa perbedaan antara RFI RFP dan RFQ?

RFI & RFP & RFQ

Pengembalian dana

RFI

RFI, merupakan istilah yang mengacu pada dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi dari berbagai pemasok untuk suatu proyek.

RFP

RFP adalah dokumen yang digunakan untuk meminta proposal terperinci dan sebanding dari pemasok yang berbeda untuk proyek tersebut.

RFQ

RFQ adalah dokumen penawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pemasok untuk menawar proyek.

Kebutuhan akan Informasi Harga yang Komprehensif

RFI

Pada tahap RFI, kebutuhan akan informasi harga yang komprehensif sangat terbatas karena perusahaan tidak mengetahui apakah pemasok bersedia mengajukan penawaran.

RFP

Tahap RFP memang membutuhkan informasi harga sebagai bagian dari proposal proyek.

RFQ

Pada tahap RFQ, diperlukan informasi harga yang sangat komprehensif.

Tingkat Asosiasi Pemasok

RFI

Asosiasi pemasok didorong dalam RFI

RFP

Asosiasi pemasok diminta dalam tahap RFP melalui proposal proyek.

RFQ

Pada tahap RFQ asosiasi pemasok sangat penting karena mengikuti tahap ini, perusahaan memutuskan pemasok mana yang akan mengontrak proyek tersebut.

Ringkasan – RFI & RFP & RFQ

Perbedaan antara RFI RFP dan RFQ bergantung pada apakah dokumen-dokumen ini digunakan untuk mendapatkan informasi dari pemasok (RFI), untuk meminta proposal proyek (RFP) atau untuk meminta penawaran (RFQ). Dengan meningkatnya penggunaan internet, sebagian besar perusahaan memproses dokumen-dokumen ini sepenuhnya melalui internet.

Memilih pemasok yang paling cocok di antara banyak kriteria tetap penting untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik. Namun kriteria seleksi tersebut dapat memakan waktu yang signifikan.

Referensi: 1.”RFI, RFP, RFQ.” Http://www.purchasing-procurement-center.com. Np, dan Web.

04 Mei 2017. <http://www.purchasing-procurement-center.com/rfi-rfp-rfq.html>.2.”Request for Information (RFI).” Permintaan Informasi (RFI) | Industri Pelatihan.

Np, dan Web. 04 Mei 2017.

<https://www.trainingindustry.com/wiki/entries/request-for-information-(rfi).aspx>. 3.”Permintaan Template Proposal – Unduh Sampel Gratis.” Buat, kirim, tandatangani, dan lacak dokumen secara online dengan PandaDoc.

Np, dan Web. 04 Mei 2017.

<https://www.pandadoc.com/request-for-proposal-template>. 4.”Permintaan Penawaran – RFQ.” Investasi.

Np, 10 Jan 2011. Web.

04 Mei 2017. <http://www.investopedia.com/terms/r/request-for-quote.asp>.

budiskj