Tahukah Anda pentingnya mengoptimalkan proses rekrutmen untuk perusahaan Anda? Penting untuk memahami keuntungan berinvestasi dalam tindakan yang menjamin kualitas dan ketegasan dalam pemilihan karyawan. Jadi, pahami lebih baik cara mengoptimalkan proses rekrutmen dan mulai memiliki tim dengan pergantian yang lebih sedikit, produktivitas, keterlibatan, dan motivasi yang lebih besar.
Pertama, perlu ditekankan bahwa setiap perusahaan memiliki proses seleksi dan rekrutmen. Dengan demikian, mengetahui cara berinvestasi secara akurat di bidang ini merupakan masalah mendasar bagi institusi yang ingin mendapatkan kontrak yang benar. Itu karena mempekerjakan seorang karyawan jauh melampaui mengamati dan menganalisis apa yang tertulis di resume Anda. Bagaimanapun, tidak ada gunanya memilih karyawan yang memiliki resume terbaik, namun, yang tidak memiliki kecocokan budaya perusahaan.
– Lengkapi bacaan: Pelajari cara menganalisis kecocokan budaya kandidat
Jika Anda ingin menghemat waktu dan uang, lihat tips kita untuk mengoptimalkan proses rekrutmen dan seleksi dan mulai memiliki tim yang ideal untuk pertumbuhan perusahaan Anda.
Apa yang akan Anda baca di artikel ini?
- 7 tips untuk mengoptimalkan proses rekrutmen dan seleksi
- Tahu persis apa yang Anda cari
- Ungkapkan dengan tepat apa yang akan Anda tawarkan
- Memiliki proses rekrutmen standar
- Cari referensi di dalam perusahaan Anda sendiri
- Gunakan teknologi untuk keuntungan Anda
- Iklankan lowongan dengan benar
- Memiliki database yang diperbarui
- Siap mengoptimalkan proses rekrutmen dan seleksi di perusahaan Anda?
7 tips untuk mengoptimalkan proses rekrutmen dan seleksi
1. Tahu persis apa yang Anda cari
Anda hanya bisa mendapatkan kandidat yang tepat ketika Anda tahu persis apa yang Anda cari. Untuk ini, penting bahwa perekrut memiliki deskripsi pekerjaan, keterampilan, dan kompetensi yang tepat yang diperlukan untuk mengembangkan fungsi itu.
Definisi ini harus dibuat antara manajer area secara paralel dengan tim manajemen bakat perusahaan.
2. Ungkapkan dengan tepat apa yang akan Anda tawarkan
Setelah mengetahui dengan tepat profil kandidat apa yang Anda cari, penting untuk memperjelas apa yang akan Anda tawarkan kepadanya. Itu adalah:
- Apa posisinya? Apakah Anda tingkat senior, penuh, junior, asisten?
- Apa saja kegiatan yang harus dilakukan dalam kehidupan profesional sehari-hari?
- Berapa gaji yang ditawarkan dan keuntungan dari perekrutan? Apakah ada bantuan tambahan, antara lain seperti Voucher Makanan, asuransi kesehatan, investasi dalam kursus eksternal, dan lain-lain?
- Apa beban kerja?
- Apakah perjalanan profesional untuk bekerja? Apakah perlu bahwa dia memiliki ketersediaan ini?
- Apakah kandidat harus mahir dalam bahasa lain?
- Apakah perlu memiliki pengetahuan atau pengalaman khusus di bidang apa pun?
Informasi ini harus jelas bagi perekrut dan kandidat. Dengan demikian, akan lebih mudah untuk menyaring para profesional yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
– Anda mungkin tertarik pada: Pelajari cara menulis deskripsi pekerjaan
3. Memiliki proses rekrutmen yang standar
Untuk mengoptimalkan proses rekrutmen dan seleksi, penting juga untuk menentukan standar untuk tindakan ini. Yaitu: metodologi apa yang akan digunakan untuk mempengaruhi perekrutan. Di sini penting bagi perusahaan untuk menentukan terlebih dahulu tahapan dan/atau langkah-langkah yang akan dilakukan untuk perekrutan tersebut.
Dinamika kelompok, penilaian individu, tes keterampilan, wawancara dan banyak lagi dapat dilakukan. Proses yang ditentukan ini akan memastikan bahwa institusi memiliki kelincahan dan ketidakberpihakan dalam perekrutan. Namun, itu membuatnya lebih banyak dianalisis daripada kurikulum profesional dan akhirnya menjadi waktu untuk mengenal kandidat Anda secara efektif.
4. Carilah referensi di dalam perusahaan Anda sendiri
Sebelum berangkat ke pencarian eksternal, tip penting agar perusahaan sukses dalam merekrut adalah: cari bakat Anda sendiri. Mereka juga harus melalui proses seleksi standar, yang telah ditentukan sebelumnya. Namun, karena mereka sudah menjadi bagian dari tim Anda, ada kemungkinan mereka sudah memiliki budaya perusahaan yang sesuai dan siap untuk mengubah area.
Profesional perusahaan Anda juga dapat merujuk kandidat lain untuk melalui langkah rekrutmen dan seleksi. Tindakan ini meningkatkan peluang kandidat untuk berkomitmen dan kinerja yang baik. Itu karena orang di tim Anda tidak ingin “terbakar”. Oleh karena itu, tidak akan menunjukkan seseorang yang tidak dapat dipercaya atau tidak sesuai dengan budaya perusahaan. Dengan demikian, penunjukan akan berasal dari orang yang ada hubungannya dengan organisasi dan dapat menjadi tambahan untuk tim Anda.
Namun, kita ingatkan di sini bahwa semua kandidat harus melalui tahapan seleksi dan rekrutmen yang sama. Jadilah karyawan yang ingin mencoba posisi baru, profesional yang ditunjukkan oleh kenalan atau mereka yang datang ke perusahaan Anda secara organik.
5. Gunakan teknologi untuk keuntungan Anda
Teknologi dapat menjadi sekutu yang hebat dalam hal mengoptimalkan proses rekrutmen dan seleksi di perusahaan Anda. Dengan demikian, beberapa tindakan yang dapat disederhanakan dan diatur melalui perangkat teknologi adalah:
- Penerimaan resume;
- Menjadwalkan wawancara;
- Mengirim umpan balik dan informasi lain tentang langkah-langkah pemilihan;
- Mengevaluasi dan mencatat informasi tentang perkembangan kandidat dalam proses rekrutmen;
- Solusi dari kemungkinan keraguan yang mungkin disampaikan oleh kandidat antara lain.
Memahami dan teknologi sebagai alat yang ampuh untuk mengoptimalkan proses rekrutmen dan seleksi.
– Lihat juga: Perekrutan dan pemilihan orang: tingkatkan milik Anda hari ini melalui EAD
6. Iklankan lowongan dengan benar
Tindakan lain yang ditingkatkan oleh teknologi adalah penyebaran lowongan. Gunakan alat dan platform yang ditawarkan untuk mempublikasikan tentang proses rekrutmen dan seleksi. LinkedIn, misalnya, adalah saluran yang sangat baik untuk mempublikasikan hal-hal profesional. Di sana, dimungkinkan untuk memeriksa kurikulum terbaru dari para profesional, minat, dan apakah mereka sedang mencari pekerjaan.
Facebook juga dapat digunakan untuk mengiklankan lowongan. Anda dapat mempostingnya secara publik di timeline Anda sendiri dan/atau memposting di halaman perusahaan. Juga, ada banyak grup yang mungkin relevan dengan organisasi Anda. Jadi: pastikan untuk memposting di saluran itu juga.
7. Memiliki database yang diperbarui
Teknologi juga bekerja sebagai sekutu yang sangat baik pada tahap ini. Bagaimanapun, ini membantu perusahaan untuk memiliki database digital, diperbarui dan selalu tersedia.
Di sini, penting untuk menyisihkan tempat untuk menerima resume dan juga memiliki informasi rinci tentang karyawan Anda dan perkembangan pekerjaan mereka masing-masing. Ini akan membantu Anda mengoptimalkan proses rekrutmen dan seleksi.
Basis data juga membantu untuk mencatat karakteristik utama setiap profesional, kekuatan dan kelemahan mereka, dan banyak lagi. Dengan demikian, keterampilan ini dapat menjadi faktor penentu saat mempromosikan atau merekrut anggota baru untuk tim Anda