Ketika kita berbicara tentang inovasi bisnis kita harus menyebutkan kantor ramping . Ini adalah metodologi untuk meningkatkan proses administrasi internal perusahaan. Arti etimologisnya adalah “kantor ramping” dan mengacu pada segala sesuatu yang dapat kita optimalkan dan buang untuk meningkatkan produktivitas di kantor.
Apa itu kantor ramping?
Ide kuncinya adalah untuk mengurangi segala sesuatu yang memperlambat , menghambat, atau membuat pekerjaan administratif menjadi birokratis untuk mencapai perbaikan berkelanjutan melalui alat lean yang memaksimalkan kinerja kerja. Kantor ramping adalah ilmu di mana para profesional khusus menerapkan metodologi yang mencoba mendeteksi “pemborosan” atau “sisa” dan menghilangkannya untuk membuat pekerjaan lebih efisien .
Lean Office: sumber utama pemborosan
- Yang pertama adalah kelebihan informasi dan mengacu pada bagaimana informasi diperlakukan dalam proses dari satu departemen atau bagian ke departemen lain, dan berapa waktu rata-rata yang diperlukan untuk mengasimilasinya.
- Yang kedua adalah proses sisa ; yang dikaitkan dengan menunggu, waktu henti, koreksi, penghitungan, produksi berlebih, atau kejenuhan. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi mereka untuk menghilangkannya, merespons dengan cara yang lebih gesit dan terus menerapkan metode perbaikan berkelanjutan.
- Pemborosan lainnya, yang ketiga, mengacu pada kelebihan personel . Kadang-kadang terjadi di perusahaan yang mempekerjakan pekerja dalam tugas-tugas yang berlebihan atau secara langsung tidak perlu. Atau lebih buruk lagi, mereka saling menghalangi. Idenya adalah untuk secara jelas mendefinisikan fungsi masing-masing dari mereka sehingga perannya jelas dan pekerjaan mengalir tanpa masalah tambahan. Anda harus memperjelas tujuan dan tugas.
- Dan yang terakhir adalah surplus lingkungan atau keamanan . Kita mengacu pada unsur fisik. Keamanan apa yang ada di perusahaan? Apakah unsur yang kita temukan aman dan ergonomis? Apakah Anda membantu kita dalam tugas sehari-hari? Apakah pekerja kita nyaman dengan lingkungan kerja?
Implementasi kantor ramping untuk transformasi bisnis
Ini adalah salah satu metodologi peningkatan bisnis yang paling direkomendasikan saat ini, karena menyediakan organisasi yang memunculkan kerjasama dan di mana efisiensi dan komunikasi berlaku. Semuanya harus disertai dengan proses cararnisasi perusahaan, investasi dalam R&D, perangkat lunak yang sesuai, teknologi yang memudahkan kita untuk melakukan analisis keadaan perusahaan yang sesuai.
Misi dasarnya adalah untuk menghilangkan “kebisingan” itu, proses yang salah dan tidak memadai yang menghambat pekerjaan yang sehat, dapat ditanggung, dan langsung. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi biaya tanpa kehilangan sumber daya. Pikiran Anda, kantor ramping bukanlah pemotongan ekonomi, itu adalah proses perbaikan terus-menerus dalam organisasi dan bagan organisasi bisnis.
Konsep kuncinya adalah nilai tambah. Setiap tugas dan / atau proses yang membawa sesuatu ke perusahaan akan berguna dan diperlukan, dan segala sesuatu yang meningkatkan pemborosan dan menghambat proses akan dibuang begitu saja. Ini adalah salah satu metodologi peningkatan bisnis yang paling banyak digunakan saat ini di perusahaan rintisan di seluruh dunia, memperoleh manfaat, baik langsung, maupun jangka menengah dan panjang.