Ketika kita tidak memiliki keterampilan yang baik dalam manajemen waktu, kita akan mengalami kesulitan dalam mencapai semua tujuan hidup kita. Misalnya, rekan pembaca Anda memiliki rencana untuk melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri minggu depan, tetapi bos Anda mencatat bahwa rekan pembaca Anda menyelesaikan semua pekerjaan kantor sebelum berangkat minggu depan. Akibat manajemen waktu yang kurang baik, rekan pembaca tidak dapat memenuhi deadline yang ada, akibatnya rekan pembaca gagal melakukan perjalanan bisnis. Padahal, banyak sekali peluang yang diberikan oleh perusahaan klien jika rekan pembaca bisa ke sana. Dari contoh ini kita dapat menarik kesimpulan bahwa manajemen waktu yang buruk hanya akan membuat kita semakin menjauh dari tujuan hidup yang telah dirancang sebelumnya.
Statistik menunjukkan bahwa 92% orang gagal mencapai tujuan jangka panjang mereka karena mereka tidak memiliki manajemen waktu yang baik. Nah, jika rekan-rekan Career Advice tidak ingin dimasukkan dalam data statistik, maka inilah saat yang tepat bagi rekan-rekan untuk memperhatikan hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dalam melakukan manajemen waktu?
Dilansir dari website pengusaha dot com, ada 15 tips manajemen waktu yang sangat efektif untuk kita terapkan dan dapat mempermudah kita untuk mencapai tujuan hidup. Langsung saja kita simak penjelasannya di bawah ini.
1. Pastikan Kita Menetapkan Tujuan dengan Cara yang Benar.
Seperti inti dari judul yang tertera pada artikel ini, manajemen waktu yang baik akan membantu kita dalam mencapai tujuan hidup . Namun, kita juga perlu memastikan bahwa tujuan hidup kita benar-benar ditentukan dengan cara yang benar. Ketika kita menetapkan tujuan, target atau target dengan cara yang benar, maka kita akan menganggap “langit adalah batas impian kita”. Artinya, semua tujuan yang kita miliki dirancang secara khusus, terorganisir dan juga relevan dengan kondisi dan kemampuan yang ada.
Nah untuk menetapkan tujuan hidup dengan cara yang benar, kita menyarankan rekan-rekan untuk merancang tujuan hidup dengan metode SMART . Ada yang sudah tahu metode ini?
Singkatnya, SMART memiliki singkatan berikut:
S : Spesifik – Signifikan, Peregangan, Sederhana
M : Measurable – Bermakna, Memotivasi, Dapat Dikelola
A : Attainable – Tepat, Dapat Dicapai, Dapat Disesuaikan, Ambisius, Sejajar, Berfokus pada tindakan
R : Relevan – Berbasis Hasil, Berorientasi Hasil, Bersumberdaya, Resonan, Realistis
T : Tepat waktu – Jangka waktu, Jangka waktu, Berbasis waktu, Terikat waktu, Spesifik Waktu, Terjadwal
Dari singkatan SMART di atas, dapat disimpulkan bahwa menetapkan tujuan hidup dengan cara yang baik adalah membuatnya spesifik, terukur (dapat diukur dengan validitas), dapat dicapai, relevan dan memiliki waktu atau timeline yang jelas dan tepat mengenai kapan kita harus melakukannya. dapat mencapainya.
2. Pisahkan Tugas Kerja ke dalam Kategori dalam Penyelesaiannya.
Mungkin setiap hari tugas pekerjaan kita akan selalu bertambah lebih dari yang kita perkirakan. Namun, jika kita memiliki cara yang tepat untuk mengatur penyelesaian tugas-tugas tersebut, sebenarnya berapa banyak tugas yang ada tidak akan menjadi masalah. Oleh karena itu, kita perlu memisahkan tugas kerja ke dalam beberapa kategori untuk menentukan cara menyelesaikannya.
Kita dapat membagi semua tugas pekerjaan menjadi 4 kategori, yaitu sebagai berikut:
– Tugas pekerjaan yang sangat penting dan mendesak.
– Tugas pekerjaan yang tidak mendesak, tetapi tetap merupakan tugas penting yang harus dilakukan.
– Tugas kerja yang ingin kita fokuskan, dan
– Penugasan kerja sama sekali tidak penting dan kita bisa menghindarinya.
3. Selesaikan Tugas Terberat dan Terbesar
Mark Twain merekomendasikan kita untuk melakukan dan menyelesaikan tugas yang paling sulit dan sulit di pagi hari. Mengapa demikian? Karena di pagi hari, otak kita masih sangat segar, sehingga kita bisa lebih semangat mengerjakan tugas yang berat dan sulit di pagi hari. Selebihnya, tugas ringan bisa kita lakukan setelahnya.
4. Ikuti Prinsip Pareto, Aturan 80-20.
Beralih ke poin nomor empat, salah satu tips manajemen waktu terbaik adalah dengan menggunakan aturan 80-20 atau yang bisa kita sebut dengan Prinsip Pareto. Tujuan dari aturan ini adalah bahwa 80% dari hasil yang sebenarnya berasal dari 20% dari usaha atau usaha yang dilakukan. Sebagai contoh: 80% dari presentasi yang sukses berasal dari 20% dari latihan yang teratur. Untuk mengetahui trik aturan ini, kita perlu mengidentifikasi 20% upaya yang dapat menghasilkan 80% hasil dan skala.
Prinsip Pareto atau aturan 80-20 ini memungkinkan kita untuk bekerja dengan cerdas. Jadi, kita bisa memiliki manajemen waktu yang baik dalam mencapai semua tujuan hidup yang telah kita tetapkan.
5. Fokus dan Pertahankan Semua Kebiasaan Baik.
Tips kelima, kita perlu fokus pada kebiasaan baik yang kita miliki dan menjaga atau mempertahankan semua kebiasaan tersebut. Kebiasaan baik dapat membantu kita menghindari manajemen waktu yang buruk. Misalnya, kita terbiasa bermain media sosial di luar jam kerja. Nah, ini kebiasaan baik yang perlu dipertahankan karena dengan memiliki kebiasaan ini kita bisa fokus menyelesaikan pekerjaan dan menggunakan waktu dengan bijak.
6. Cari Tahu Apa Kebiasaan Buruk Kita dan Jauhi Semua Kebiasaan Ini.
Jika pada poin 5 kita mengajak rekan pembaca untuk fokus pada kebiasaan baik yang dimiliki rekan pembaca, maka pada poin ke 6 ini kita menyarankan Anda semua untuk mengenali kebiasaan buruk apa yang masih melekat pada rekan pembaca hingga saat ini. Mempertahankan kebiasaan buruk hanya akan menjauhkan kita dari tujuan hidup yang diinginkan.
7. Atur Jadwal yang Tepat untuk Menanggapi Email.
Jangan sampai karena kita terlalu fokus pada aktivitas mengecek dan membalas email, tingkat produktivitas kita justru menurun. Terlebih lagi, terlalu sering menanggapi email hanya akan merusak manajemen waktu kita. Jadi, usahakan untuk memiliki jadwal yang tetap dan tepat terkait kapan kita harus mengecek dan membalas semua email yang masuk. Misalnya, periksa dan balas email 30 menit sebelum makan siang dan lakukan ini lagi 30 menit sebelum waktu kerja selesai.
8. Menyusun daftar tugas kerja di malam hari untuk keesokan harinya.
Usahakan satu jam atau 30 menit sebelum kita tidur malam, kita sudah menyusun daftar apa yang akan kita lakukan dan selesaikan besok. Dalam menyusun daftar ini, pastikan bahwa kita telah menetapkan tiga sampai lima prioritas yang akan didahulukan dari tugas pekerjaan lainnya. Hal ini akan memudahkan kita dalam menyelesaikan semua tugas yang perlu dilakukan, sehingga tujuan hidup kita juga akan lebih mudah untuk dicapai.
9. Matikan notifikasi dan jauhkan dari aplikasi media sosial saat Anda sedang fokus bekerja.
Kegunaan media sosial memang menjadi “adiktif” bagi penggunanya. Seperti yang dikatakan oleh anak muda di zaman cararn ini, “Tidak mengecek media sosial hanya dalam satu jam sudah seperti bertahun-tahun.” Maknanya, mengecek, merespon dan bermain media sosial sudah menjadi kebiasaan mutlak yang harus dilakukan. Sayangnya, terlalu sering memainkan aplikasi media sosial hanya akan menyebabkan manajemen waktu yang buruk. Jadi, mulai sekarang kurangi penggunaan media sosial dan fokuslah untuk mencapai tujuan hidup kita, rekan-rekan.
10. Bayangkan Perasaan Kita Ketika Tujuan Hidup yang Diinginkan Bisa Tercapai.
Ketika kita kehilangan fokus dan kehilangan waktu kita yang berharga karena aktivitas yang tidak produktif, kita perlu membayangkan bagaimana perasaan kita ketika tujuan hidup kita terwujud. Membayangkan perasaan seperti ini akan mendorong kita untuk kembali fokus pada penerapan manajemen waktu yang baik.
11. Lakukan Meditasi dan Latihan Setiap Pagi.
Mungkin sebagian dari kita tidak menyadari bagaimana kegiatan meditasi dan olahraga pagi dapat membantu kita mengatur waktu dengan lebih baik. Kedua kegiatan ini dapat membentuk diri kita menjadi pribadi yang lebih fokus, serius, dan lebih energik.
12. Cari Inspirasi Baru Saat Kita Sedang Tidak Gembira.
Seseorang yang sedang menghadapi penurunan motivasi perlu mencari inspirasi baru yang dapat membantu hidupnya menjadi lebih termotivasi. Untuk mendapatkan inspirasi baru, kita bisa menonton video motivasi di YouTube, menonton TED Talks, membaca buku motivasi, atau membaca artikel Career Advice kita di website STUDILMU. Mencari inspirasi baru dan menjaga motivasi akan mendorong kita untuk memiliki manajemen waktu yang baik dan semakin bersemangat dalam mengejar tujuan hidup.
13. Carilah Mentor yang bisa membimbing kita.
Jika beberapa tips di atas sudah kita lakukan, namun masih merasa ada yang kurang, mungkin tips ini dapat memenuhi harapan kita dalam mengatur waktu dengan baik. Memiliki mentor yang tepat akan membantu dan membimbing kita dalam menerapkan manajemen waktu yang baik dan mencapai semua tujuan hidup.
14. Jangan Lupa Istirahat.
Jangan pernah meremehkan waktu istirahat, ini sangat penting. Jika kita tidak cukup istirahat, maka manajemen waktu kita juga akan buruk dan terganggu.
15. Jangan Lupa Meninjau Apa yang Kita Lakukan Selama Tujuh Hari Berturut-turut.
Sekali dalam seminggu terakhir, coba luangkan waktu untuk meninjau terkait kegiatan atau kegiatan yang telah kita lakukan dalam satu minggu (tujuh hari berturut-turut). Kita perlu memikirkan kembali dengan hati-hati, “sudahkah kita menggunakan waktu dengan bijak dan efektif, atau belum?” Jika kita merasa bahwa kita tidak memiliki manajemen waktu yang baik, maka kita harus memperbaikinya minggu depan.