Pada saat personalisasi telah menjadi faktor yang sangat dihargai bagi konsumen, penting untuk memiliki fitur seperti pencetakan data variabel. Ini tidak hanya memungkinkan, tetapi juga memfasilitasi proses pembuatan materi cetak yang dipersonalisasi.
Tapi apa sebenarnya yang terdiri dari pencetakan dengan data yang bervariasi? Metode ini menggunakan database dengan informasi variabel yang akan dicetak, selain template dokumen standar tempat data dari database akan disisipkan. Misalnya, pada basis dengan 200 nama berbeda, setiap kesan model akan memiliki salah satu nama basis.
Ingin tahu lebih banyak tentang teknologi yang memungkinkan pencetakan dengan data variabel? Jadi, lihat dalam topik di bawah ini apa yang mampu dilakukan fitur ini. Periksa!
Temukan tren ini dalam pemasaran editorial
Komunikasi tercetak selalu identik dengan standarisasi, dengan sedikit atau tanpa kemungkinan untuk menciptakan sesuatu yang dipersonalisasi untuk setiap pelanggan. Setiap dan semua materi promosi, karena alasan biaya, diproduksi secara massal.
Saat membuat, misalnya, surat selamat datang yang dicetak kepada pelanggan, perlu untuk memodifikasi file cetak dengan setiap salinan baru untuk mencantumkan nama setiap pembeli. Hal yang sama berlaku untuk kartu nama perusahaan dengan banyak karyawan.
Saat ini, permintaan untuk penyesuaian memerlukan kemungkinan pencetakan dalam skala besar, tetapi dengan detail yang dapat disesuaikan di setiap salinan. Pencetakan data variabel memungkinkan untuk memenuhi kebutuhan ini untuk memenuhi segmentasi audiens Anda.
Ini bekerja seperti ini: model dasar dibuat dengan gambar, teks, dan diagram yang sama, tetapi dengan beberapa bidang “kosong” untuk diisi dengan data basis, yang bisa menjadi yang paling bervariasi. Sebagai contoh:
- nama;
- tanggal;
- kontak informasi;
- antara lain, sesuai dengan tujuan materi.
Temukan jenis pencetakan dengan data variabel
Ada beberapa cara untuk memanfaatkan pencetakan data variabel untuk meningkatkan pemasaran merek Anda. Mengetahui mereka sangat penting bagi Anda untuk menjadi lebih jelas tentang tujuan materi Anda, yang akan sangat meningkatkan peluang hasil yang baik.
Dari promosi produk atau layanan Anda hingga purna jual, dimungkinkan untuk hadir dalam kehidupan konsumen Anda dengan cara yang dipersonalisasi seperti di media digital. Namun, dengan keuntungan dengan bahan yang dapat diambil pelanggan Anda, yang membuat merek Anda jauh lebih nyata.
Fitur ini memungkinkan kreativitas untuk membuat materi untuk dieksploitasi sepenuhnya. Dalam topik berikut, lihat apa jenis utama pencetakan dengan data variabel dan pelajari cara mendapatkan yang terbaik darinya.
Promosi
Tindakan promosi yang melibatkan pencetakan dengan data yang bervariasi bertujuan untuk meningkatkan hasil strategi pemasaran, menggunakan personalisasi materi sebagai sarana untuk lebih dekat dengan pelanggan dan menjalin hubungan dengannya.
Mereka digunakan untuk mempromosikan produk dan layanan dan, bahkan, untuk meningkatkan pengenalan merek itu sendiri.
Transaksional
Bahan transaksional adalah bahan yang memiliki tujuan praktis dan operasional dalam suatu bisnis. Sebagai contoh:
- menerbitkan kontrak;
- slip dan dokumen lain dengan kode batang;
- kredensial yang dipersonalisasi untuk acara;
- sertifikat;
- lencana atau kredensial identifikasi.
Jenis bahan ini tidak hanya berfungsi untuk mempercepat penyelesaian transaksi, tetapi juga untuk memelihara hubungan dengan pelanggan, terutama di bagian purna jual.
transpromosi
Materi transpromosi merupakan gabungan dari dua jenis yang disebutkan di atas. Ini menggabungkan informasi promosi dengan dokumen transaksi, sehingga menjangkau audiens yang lebih mungkin untuk mengambil keuntungan dari promosi.
Contoh bagusnya adalah kupon diskon untuk pembelian baru, yang dikirimkan bersama dengan faktur pembayaran.
Memahami pentingnya menggunakan peralatan yang sesuai
Permintaan untuk jenis materi ini tidak terputus untuk sebagian besar bisnis, terutama ketika kita memikirkan tayangan transaksional. Untuk itu, memiliki pemasok yang memiliki peralatan yang memadai untuk mencetak dengan data yang bervariasi identik dengan biaya per dokumen yang lebih rendah.
“Lompatan kucing” dalam mencetak dengan data variabel tidak hanya di printer. Perlu juga memiliki platform untuk pengelolaan data ini, yang bahkan bisa berasal dari berbagai sumber. Oleh karena itu, semakin lengkap sistemnya, semakin baik sumber daya peralatan yang akan digunakan.
Lihat bagaimana teknologi telah mengoptimalkan proses ini
Saat mencetak dengan data variabel, dimungkinkan untuk memodifikasi dari teks sederhana ke gambar dalam proses yang sama, memberikan lebih banyak fleksibilitas dengan biaya rendah. Semakin terencana proyek pencetakan Anda, semakin besar kemungkinan penyesuaian.
Untuk ini, perlu diingat bahwa adalah mungkin untuk mengubah lebih dari sekadar nama klien dalam sebuah seni dan, dengan demikian, memperluas alam semesta kemungkinan untuk dieksplorasi. Beberapa contoh yang sangat sederhana dari apa yang dapat dimodifikasi adalah:
- foto klien, karyawan, atau peserta dalam suatu acara;
- produk yang dibeli;
- informasi kontak pelanggan dan perusahaan;
- tanda tangan pada materi.
Tetapi agar semua ini berfungsi seperti yang diharapkan, beberapa tindakan pencegahan harus diambil, seperti memperbarui basis datanya secara konstan, menyelaraskan dengan harapan klien, jumlah informasi variabel yang dapat membuat teks terlalu artifisial, tinjauan keduanya seni sebagai data yang ada dalam database.
Pencetakan data variabel jauh lebih berguna daripada yang Anda kira dan dapat diterapkan pada berbagai jenis bahan. Ini adalah sumber daya yang sangat berguna untuk strategi pemasaran, yang bahkan dapat ditambahkan ke bisnis digital, seperti pencetakan kartu ucapan terima kasih kepada pelanggan e-commerce Anda, misalnya.
Ada perusahaan yang sudah berspesialisasi dalam subjek dan memiliki peralatan dan sistem mereka sendiri untuk mencetak dengan data variabel, selain profesional terlatih untuk membantu Anda memanfaatkan sumber daya ini sebaik-baiknya dan mendapatkan lebih banyak hasil dengan pemasaran merek Anda.
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu pencetakan dengan data variabel, manfaatkan dan cari tahu apa itu bukti cetak. Bacaan yang bagus!