Saat bekerja di kantor , tentunya Anda akan dihadapkan pada tata ruang kantor tertentu. Tata ruang kantor ini pada dasarnya erat kaitannya dengan kenyamanan Anda dan juga pengguna kantor lainnya saat bekerja. Dengan tata ruang kantor yang baik, kinerja para pegawai atau karyawan bisa lebih lancar dan maksimal.
Keberadaan penataan ruang kantor merupakan salah satu faktor penting yang dapat menentukan kelancaran penyelenggaraan administrasi perkantoran. Penataan ruang yang baik akan memberikan manfaat bagi organisasi yang bersangkutan untuk dapat menyelesaikan pekerjaannya hingga mencapai tujuan yang diharapkan.
Tata letak kantor ini bisa bermacam-macam. Ada empat macam tata ruang kantor umum yang diketahui, yaitu tata ruang kantor berpartisi/berruang, tata ruang kantor terbuka, tata ruang kantor berdekorasi/panoramik/berkebun, dan tata ruang gabungan.
Masing-masing layout kantor tersebut memiliki karakteristik dan kelebihan serta kekurangannya masing-masing. Nah, kali ini kita akan membahas lebih lanjut tentang jenis tata ruang kantor yang pertama yaitu tata ruang kantor berpartisi/ruangan.
Bab Daftar ☰
Bentuk Tata Ruang Kantor/Ruang Kantor
Tata letak kantor yang dipartisi atau lapang ini juga dikenal sebagai kantor tipe cubicle . Tata letak kantor tipe kantor/ kubikel ini merupakan rencana kerja yang dipisahkan atau dibagi menjadi divisi-divisi pekerjaan atau ke dalam ruangan-ruangan.
Pembatas atau ruang kerja dipisahkan oleh dinding atau sekat yang terbuat dari kayu. Tata ruang kantor/kantor disebut juga dengan tata ruang kantor tertutup. Jadi, setiap pekerja akan bekerja di dalam sekat.
Keuntungan dari tata ruang kantor yang dipartisi / lapang
Tata ruang kantor berpartisi atau berkamar ini memiliki keunggulan tersendiri. Keuntungan dari tata ruang kantor yang dipartisi atau lapang antara lain:
- Konsentrasi pada pekerjaan dapat dijamin.
- Kerahasiaan pekerjaan dapat lebih terjamin atau terlindungi, baik dalam hal pembicaraan, dokumen, atau aset perusahaan yang berharga lainnya.
- Dapat meningkatkan wibawa pekerja atau karyawan terutama yang memiliki jabatan. Oleh karena itu, status kedinasan selalu dapat dipertahankan berkat kewibawaan pejabat/pemimpin.
- Dapat menjamin keberhasilan pekerjaan pekerja dan membuat pekerja merasa bertanggung jawab terhadap ruangan dan tumbuhnya rasa memiliki terhadap ruangan tersebut.
- Tunjukkan lebih banyak rasa hormat kepada tamu yang datang.
Hilangnya Ruang Kantor Berlapis Ruang Kantor
Meskipun memiliki berbagai kelebihan, namun tata ruang kantor yang dipartisi/ruangan juga memiliki kekurangan tertentu. Kerugian pada partisi / layout ruangan kantor, misalnya
- Komunikasi langsung antar karyawan dapat tidak lancar karena adanya pemisahan atau sekat, sehingga kesempatan untuk berkomunikasi menjadi berkurang.
- Pemisahan ruang kantor dengan sekat/ruangan akan membutuhkan biaya yang cukup besar, terutama biaya pemeliharaan ruangan, pengaturan pencahayaan, dan juga biaya peralatan lainnya.
- Penggunaan ruagnan menjadi kurang fleksibel jika terjadi perubahan atau perkembangan dalam organisasi.
- Memisahkan ruang kantor dapat mempersulit pengawasan.
- Tata letak kantor yang berlapis / lapang membutuhkan ruang yang besar.