Cobalah untuk meluangkan waktu agar kita dapat memikirkan dengan baik hal-hal apa saja yang menjadi sangat penting dan menjadi bagian dari fokus kita. Jadikan itu semua sebagai prioritas dan tujuan yang ingin kita capai. Jika kita sudah memiliki prioritas yang kita inginkan, maka masukkan semuanya dalam pesan yang jelas, yang akan kita bagikan kepada seluruh karyawan.
Selain itu, untuk memastikan apakah pesan yang kita susun jelas atau tidak, kita perlu mengadakan pertemuan mingguan dengan tim kita. Cari tahu apakah semua karyawan sudah memiliki pandangan atau artikulasi yang jelas terhadap pesan yang kita sampaikan? Jika tidak, maka cobalah untuk menyelaraskannya kembali. Buat pesan kita sespesifik mungkin, sampai semua karyawan benar-benar mengerti maksud dari pesan tersebut. Berikan upaya maksimal untuk mengurangi ambiguitas dengan mengurangi jargon yang membuat orang lain bingung. Hindari kata-kata yang menimbulkan ambiguitas, terutama saat kita melakukan presentasi, komunikasi tertulis atau rapat diskusi di kantor.
Rasa bingung akan merusak kinerja karyawan, dan sebagai pemimpin tugas yang sangat penting adalah menetapkan arah yang benar dengan pesan yang jelas. Dengan demikian, kinerja karyawan akan meningkat dan tujuan bersama akan lebih mudah dicapai.