Catatan akuntansi adalah entri yang akan merinci setiap pergerakan komersial atau ekonomi yang mengubah aset seseorang atau perusahaan.
Dalam akuntansi, catatan akuntansi digunakan untuk mencatat setiap operasi yang dilakukan oleh perusahaan. Setiap catatan akuntansi menyiratkan catatan akuntansi dalam buku harian, dan kemudian catatan dalam buku besar.
Kita akan menemukan catatan akuntansi dalam buku akuntansi yang biasanya dibentuk oleh:
- Tanggal
- akun akuntansi
- Jumlah
- Deskripsi singkat
Kita juga akan mengidentifikasinya dengan kata-kata berikut: Debit dan Kredit, akan ada catatan di Hutang (pendapatan atau debit) dan catatan lain di Kredit (pembayaran atau kredit), yang umumnya mempengaruhi kewajiban dan aset melalui rekanan .
Kita dapat menemukan catatan akuntansi dalam entri :
- Permainan sederhana: Kita mencerminkan gerakan melalui satu titik.
- Item Ganda: Pergerakan mempengaruhi setidaknya dua akun yang berbeda, jadi itu akan menjadi entri akuntansi dengan dua catatan akuntansi.
Untuk memahami entri akuntansi entri ganda, kita dapat memikirkan ide berikut: Tidak ada asal tanpa tujuan, atau tujuan tanpa asal.
Untuk apa catatan akuntansi?
Ini adalah instrumen klasifikasi dan organisasi akuntansi, karena memungkinkan kita untuk mengetahui setiap saat setiap gerakan yang dilakukan, dari mana asalnya dan ke mana unsur aset dan kewajiban pergi.
Contoh nota akuntansi
Mari kita bayangkan bahwa kita menjalankan Adagio SL sebuah toko piano.
Kita melakukan pembelian barang dagangan senilai € 1.000, dalam kasus kita piano, yang akan kita bayarkan secara tunai kepada pemasok kita. Ketika datang ke sebuah perusahaan, operasi sederhana yang dilakukan kepala kita secara otomatis ini, perlu didaftarkan.
Setiap pergerakan yang terjadi akan mempengaruhi dua akun yang berbeda, di mana kita harus mendaftarkan catatan akuntansi. Dalam kasus yang dihadapi, kita harus mengeluarkan uang tunai €1.000 (ditambah PPN ) untuk mengirimkannya sebagai imbalan atas barang dagangan kita. Oleh karena itu, kita harus membuat catatan akuntansi di akun Kas dan catatan akuntansi lain di akun Pembelian Barang. Dalam hal ini, karena kita juga harus membayar PPN, kita akan membuat catatan akuntansi ketiga di akun Pendukung PPN Keuangan Publik.
Uang tunai akan berkurang (570), tetapi barang dagangan akan meningkat (600), manuver ini akan selalu diulang dalam entri majemuk, karena mengandung setidaknya dua catatan akuntansi, satu meningkat dan yang lainnya berkurang.