Salam pembuka atau salam adalah hal biasa dalam sebuah surat. Setiap surat, apapun jenisnya, selalu membutuhkan salam pembuka. Salam pembuka berfungsi sebagai pelengkap surat yang paling awal, baik itu surat pribadi, maupun surat komersial.
Jadi, apa itu salam pembuka? Atau yang dalam bahasa Inggris disebut salutation ? Salam atau sapaan adalah kesalahan yang ditujukan kepada pembaca surat, yang namanya tercantum pada alamat surat.
Salam pembuka ini berfungsi untuk menunjukkan hubungan antara penulis surat dan pembaca surat. Hubungan tersebut, dapat berupa hubungan resmi maupun tidak resmi. Bentuk hubungan ini juga dapat dilihat dari bagaimana salam pembuka surat disampaikan.
Standar penulisan sapaan dalam huruf bahasa Inggris dan huruf dalam bahasa Indonesia pada dasarnya sama. Hanya saja, dari segi bahasa yang berbeda.
Kali ini, kita akan membahas cara menulis salam pembuka dalam surat dagang bahasa Inggris. Ada beberapa bentuk salam dalam surat komersial bahasa Inggris, baik resmi maupun tidak resmi.
Penggunaan sapaan ini juga harus disesuaikan dengan hubungan antara pengirim surat dengan orang atau perusahaan yang dituju. Selain itu, ada juga dua gaya yang bisa diikuti, yaitu gaya Inggris atau gaya Amerika .
Agar lebih jelas tentang cara penggunaan salam dalam bahasa Inggris, berikut beberapa ketentuan dan contoh yang bisa diperhatikan.
Bab Daftar ☰
1 # Surat yang ditujukan untuk orang tertentu di perusahaan
Jenis surat ini, misalnya, jika ditujukan hanya kepada: Kepala Bagian Personalia, atau Manajer Pemasaran, atau Kepala Bagian Pengadaan, dan lain-lain, yang merupakan orang perseorangan yang mewakili perusahaan.
Salam pembuka yang digunakan:
Dalam gaya Inggris :
- Yang terhormat,
- Nyonya yang terhormat
Dalam gaya Amerika :
- Yang terhormat,
- Tuan-tuan,
2 # Jika surat ditujukan kepada perusahaan atau lebih dari satu orang
Jadi, inilah tulisannya, dalam gaya Inggris :
- Untuk tuan,
- Mesdames yang terhormat,
Dalam gaya Amerika :
Tuan-tuan,
3 # Jika surat itu ditujukan kepada seseorang yang telah dikenal namanya di suatu perusahaan
Menulis dalam gaya Inggris :
- Tuan George yang terhormat,
- Ibu Hudson yang terhormat,
Menulis dalam gaya Amerika :
- Tuan George yang terhormat,
- Ibu Hudson yang terhormat,
Setelah menulis bagian salam pembuka surat, maka langsung masuk ke Badan surat atau isi surat. Dalam surat bahasa Inggris, isi surat dibagi menjadi tiga bagian utama yaitu:
- Paragraf pembuka
- Pesan surat
- Paragraf penutup
Untuk penjelasan cara membuat isi surat dalam bahasa Inggris, mulai dari paragraf pembuka hingga paragraf penutup, dijelaskan pada artikel tersendiri