Email Address adalah pengidentifikasi unik untuk akun email. Email Address digunakan untuk mengirim dan menerima pesan email melalui Internet. Mirip dengan surat fisik, pesan email memerlukan alamat pengirim dan penerima agar berhasil dikirim.
Setiap alamat email memiliki dua bagian utama: nama pengguna dan nama domain. Nama pengguna didahulukan, diikuti oleh simbol at (@), diikuti oleh nama domain. Dalam contoh di bawah ini, “mail” adalah nama pengguna dan “ituapaa.com” adalah nama domain.
Ketika pesan dikirim (biasanya melalui protokol SMTP), server email pengirim memeriksa server email lain di Internet yang sesuai dengan nama domain dari alamat penerima. Misalnya, jika seseorang mengirim pesan ke pengguna di ituapaa.com, server mail akan terlebih dahulu memastikan ada server mail merespons di ituapaa.com. Jika demikian, itu akan memeriksa dengan server surat untuk melihat apakah nama pengguna itu valid. Jika pengguna ada, pesan akan dikirim.
Pemformatan Email Address
Sementara alamat email dasar hanya terdiri dari nama pengguna dan nama domain, sebagian besar klien email dan sistem email web menyertakan nama dengan alamat email. Alamat email yang berisi nama diformat dengan nama terlebih dahulu, diikuti oleh alamat email yang terlampir dalam kurung sudut, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Nama Lengkap <[email protected]>
Email dapat dikirim ke penerima dengan atau tanpa nama di sebelah alamat email. Namun, email yang dikirim ke alamat yang menyertakan nama cenderung disaring sebagai spam. Oleh karena itu, adalah ide yang baik untuk mengisi nama lengkap Anda saat membuat akun email. Sebagian besar klien email dan sistem email web akan secara otomatis memasukkan nama Anda dalam alamat email pengiriman Anda.
CATATAN: Saat mengetik alamat email secara manual ke dalam kolom Ke: ada baiknya menggunakan format “Nama Lengkap” seperti yang ditunjukkan di atas dan sertakan nama orang tersebut sebelum alamat email tersebut. Ini akan membantu mencegah pesan salah ditandai sebagai spam.